- ITの活用への取り組み
会計事務所向けグループウエア MyKomonを使用しています
電子会議室
お客様のとのメールのやり取りは電子会議室を使用しています。
〇クラウドでのメールで、パソコンやスマートフォンでも使用できます。
〇三反田会計とのやり取りが全て記録されるため、過去のやり取りも素早く探すことができます。
〇議題をタイトルとしてツリー状にやり取りできるため、見やすくて課題も共有しやすくなります。
共有フォルダ
クラウド上の共有フォルダで通帳コピーなどの会計資料や月次経営報告書などを共有しております。
〇通帳コピー・現金出納帳・クレジット明細・契約書類などを共有フォルダにアップロードしていただいております。
〇電子取引の電子データの保存にも対応しています。
アニー(チェックリスト)
会計監査や記帳代行を行う際にクラウドツールのアニーを使用しています。
〇作業工程や特異事項はお客様で異なるため、お客様ごとに作成しています。
〇チェックリストは作業を行う際にブラッシュアップを意識して作成しています。
〇アニーを使用することで品質向上を実現しております。
Teachme(マニュアル作成・運用ツール)
画像で簡単にマニュアル作成をすることができるツールです。
会計ソフトの操作などで操作回数が多いことがあり、どうしても数日たつと忘れがちなります。
そんな時にTeachmeでマニュアルを作成してお客様と共有しております。
お客様の不安を解消するツールとして役立っています。
googleのスプレッドシートによる情報共有
お客様とスプレッドシートを共有する場合があります。
〇会計資料の回収状況
〇お客様との間での簡単な議事録
〇質問事項など
で使用することが多くあります。
DocuWorksの利用によるペーパーレス化を推進しています
紙の資料を電子化し、サーバーに整理保存することで、素早く資料を閲覧することができるようになりました。これにより、時間の節約だけでなく、事務所スペースを有効利用することにも繋がっています。
また、各種データファイルはRAID構成の共有ディスクに保存しているため、故障が発生したとしても、お客様から預かった大切な資料が破損することはありません。
DocuWorksを使用して10年以上になり、お客様の過去の質問に対しても速やかに対応することが出来ています。
